Գրասենյակային կառավարման մասնագետ

Աշխատանքի համառոտ նկարագրություն

Մենք փնտրում ենք մանրուքների նկատմամբ ուշադիր և բազմակողմանի զարգացած Գրասենյակի վարչարարության մասնագետ (Office Administration Specialist)՝ մեր թիմին միանալու համար: Այս դերը համատեղում է ավանդական վարչական պարտականությունները ժամանակակից տեխնոլոգիական հմտությունների հետ՝ աջակցելով մեր գործառնություններին արդյունավետ հաճախորդների սպասարկման, ֆինանսական կառավարման և գործընթացների օպտիմալացման միջոցով: Իդեալական թեկնածուն պատրաստակամ կլինի աշխատել ինչպես կայացած բիզնես համակարգերի, այնպես էլ նոր զարգացող AI (արհեստական բանականություն) տեխնոլոգիաների հետ՝ արտադրողականությունը և ծառայությունների մատուցումը բարելավելու համար:

Հիմնական պարտականություններ

Ղեկավարել ամենօրյա վարչական գործառնությունները և վարել ներմուծման/արտահանման փաստաթղթերի կազմակերպված արխիվացման համակարգերը
Մշակել և վարել ճշգրիտ ֆինանսական գրառումներ Հաշվապահական համակարգի միջոցով, ներառյալ հաշիվ-ապրանքագրերի կազմումը, դեբիտորական և կրեդիտորական պարտքերի հաշվառումը
Ապահովել բարձրակարգ հաճախորդների սպասարկում հեռախոսով, էլեկտրոնային փոստով և անձնական շփումների միջոցով
Պատրաստել և վերանայել ներմուծման/արտահանման փաստաթղթերը, ներառյալ բեռնագրերը (bills of lading), առևտրային հաշիվ-ապրանքագրերը (commercial invoices) և մաքսային հայտարարագրերը
Համակարգել աշխատանքները բեռնափոխադրողների (freight forwarders), մաքսային միջնորդների (brokers) և փոխադրող ընկերությունների հետ
Կիրառել AI գործիքներ և ծրագրային ապահովում՝ առօրյա առաջադրանքները ավտոմատացնելու և գործառնական արդյունավետությունը բարձրացնելու համար
Աջակցել բեռնափոխադրումների հետևմանը և հաճախորդներին առաքման կարգավիճակի վերաբերյալ թարմացումների տրամադրմանը
Վարել հաճախորդների տվյալների բազաները և ապահովել կոնտակտային տվյալների ճշգրտությունը
Օգնել ղեկավարությանը հաշվետվությունների, շնորհանդեսների պատրաստման և հատուկ նախագծերի հարցերում
Իրականացնել նամակագրություն և հաղորդակցություն մատակարարների ու բիզնես գործընկերների հետ

Պահանջվող որակավորումներ

Միջնակարգ կրթության վկայական (պարտադիր), Բիզնես վարչարարության, Լոգիստիկայի կամ հարակից ոլորտի ասոցիացված (մասնագիտական) աստիճանը կդիտվի որպես առավելություն
Առնվազն 2 տարվա աշխատանքային փորձ գրասենյակի վարչարարության ոլորտում, ցանկալի է լոգիստիկայի, բեռնափոխադրումների կամ միջազգային առևտրի բնագավառում
Հաշվապահական ծրագրերի տիրապետում
Ներմուծման/արտահանման ընթացակարգերի և փաստաթղթաշրջանառության ակնհայտ փորձ
Հաճախորդների սպասարկման հարուստ փորձ և գերազանց հաղորդակցման հմտություններ
AI-ով աշխատող արտադրողականության գործիքների և ծրագրերի կիրառման փորձ կամ դրանք սովորելու պատրաստակամություն
Microsoft Office փաթեթի գերազանց տիրապետում (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Պահանջվող հմտություններ

Մասնագիտական հմտություններ:

Ներմուծման/արտահանման կանոնակարգերի, մաքսային ընթացակարգերի և առևտրային փաստաթղթերի հստակ իմացություն
Լոգիստիկ ծրագրերի և բեռների հետևման համակարգերի ծանոթություն
Առաջադրանքների ավտոմատացման և արդյունավետության բարձրացման համար նախատեսված AI գործիքներով աշխատելու վստահություն
Տվյալների մուտքագրման բարձր ճշգրտություն և ուշադրություն մանրուքների նկատմամբ

Անձնային հմտություններ (Soft Skills):

Բանավոր և գրավոր հաղորդակցման գերազանց հմտություններ
Խնդիրների լուծման ուժեղ կարողություններ և վերլուծական մտածողություն
Արագ փոփոխվող միջավայրում միաժամանակ մի քանի առաջադրանք կատարելու (multitask) և առաջնահերթություններ սահմանելու կարողություն
Պրոֆեսիոնալ կեցվածք և դեպի հաճախորդը կողմնորոշված մոտեցում
Ճկունություն և նոր տեխնոլոգիաներ սովորելու բացվածություն
Կազմակերպչական ուժեղ հմտություններ և ժամանակի կառավարում

Այն, ինչ մենք առաջարկում ենք

Մրցունակ աշխատավարձ՝ համապատասխան փորձին
Առողջության ապահովագրության ամբողջական փաթեթ
Վճարովի արձակուրդ և տոնական օրերի արտոնություններ
Մասնագիտական զարգացման հնարավորություններ և վերապատրաստման ծրագրեր
Ժամանակակից գրասենյակային միջավայր՝ հագեցած վերջին տեխնոլոգիաներով և AI գործիքներով
Համագործակցային թիմային մշակույթ, որը գնահատում է նորարարությունը և շարունակական կատարելագործումը
Կարիերայի առաջխաղացման հնարավորություններ աճող ընկերությունում
Ճկուն աշխատանքային պայմաններ և աջակցություն աշխատանք-կյանք հավասարակշռությանը
Աշխատակիցների խրախուսման ծրագրեր և կատարողականի վրա հիմնված պարգևավճարներ
Մասնակցություն ոլորտային համաժողովներին և շարունակական կրթության ռեսուրսների հասանելիություն

Պատրա՞ստ եք միանալ մեր թիմին:

Do-X Logistics & Co-ն հավասար հնարավորությունների գործատու է, որը հավատարիմ է բազմազանության և ներառականության սկզբունքներին: Մենք ողջունում ենք բոլոր որակավորված թեկնածուների հայտերը՝ անկախ նրանց ռասայից, սեռից, տարիքից, կրոնից, սեռական կողմնորոշումից կամ հաշմանդամությունից: Դիմելու համար խնդրում ենք ներկայացնել Ձեր ռեզյումեն (CV) և ուղեկցող նամակը մեր կարիերայի պորտալի միջոցով կամ ուղարկել անմիջապես մեր HR բաժնի էլեկտրոնային փոստին:

Գրասենյակային կառավարման մասնագետ